Naar de inhoud
Clowr

Planning en roosters

Wie staat waar, en wat is er nog niet bezet

Clowr plant terugkerende diensten per locatie en laat zien welke diensten nog onbezet zijn. Dubbele inzet wordt gesignaleerd voordat iemand op twee plekken tegelijk staat ingepland.

Het scherm planning in Clowr

Het planbord: per medewerker, per locatie of per klant

Eén bord, drie manieren om ernaar te kijken. Wie het rooster maakt kijkt per medewerker; wie een klant belt kijkt per locatie.

  • Terugkerende reeksen. Elke dinsdag en donderdag maakt u één keer; daarna verandert u alleen de uitzonderingen.
  • Open diensten in één lijst. Wat nog onbezet is staat apart, met de dag en de locatie erbij.
  • Conflicten voordat ze een probleem zijn. Dubbele inzet en overlap worden gesignaleerd zodra ze ontstaan.

Ziekte, verlof en vervanging op één scherm

Een ziekmelding is één handeling. De diensten die vrijvallen staan meteen op een rij, met de mensen die kunnen.

  • Vervangers op basis van wie er kan. Wie die dag vrij is en bij de locatie past, staat bovenaan.
  • Verlof met saldo ernaast. U ziet bij elke aanvraag of het saldo het toelaat.
  • No-shows die de factuur halen. Een no-show die u vastlegt komt vanzelf terug op de maandfactuur.

Vragen over planning

Kan ik plannen per medewerker én per locatie?

Ja. Het planbord heeft een weergave per medewerker, per locatie, per klant en per onderaannemer. Het zijn dezelfde diensten, anders gegroepeerd.

Wat gebeurt er als iemand zich ziek meldt?

De diensten van die persoon komen vrij en Clowr stelt vervangers voor op basis van wie beschikbaar is en bij de locatie past. U bevestigt, en de dienst is weer bezet.

Hoe ziet een onderaannemer zijn rooster?

Via een link, zonder account. Hij ziet zijn eigen diensten per week op zijn telefoon en bevestigt dat hij komt.

Hangt hieraan vast

Uw administratie. Geregeld, met Clowr.

In een half uur laten we uw eigen situatie zien: uw locaties, uw ploeg, uw facturatie.