Koppeling
Uw schoonmaakadministratie, gekoppeld aan SnelStart
Clowr haalt klanten en artikelen uit SnelStart en stuurt de maandfactuur er als verkooporder heen. U koppelt per BV uw eigen administratie, en per soort werk kiest u het artikel waarop het geboekt wordt.
Werkt u met een ander boekhoudpakket?
Clowr koppelt op dit moment alleen met SnelStart. Een tweede koppeling komt er zodra er een klant is die hem echt nodig heeft, dus laat het ons weten: welk pakket u gebruikt bepaalt waar we beginnen.
- Dingen komen binnen
- 2
- De relaties en de artikelen uit uw SnelStart-administratie. Clowr wijzigt daar niets aan.
- Ding gaat eruit
- 1
- De maandfactuur, als verkooporder, met per regel het artikel dat bij dat soort werk hoort.
- Koppeling per BV
- 1
- Elke BV heeft een eigen boekhouding, dus elke BV koppelt zijn eigen administratie.
Instellen
Zes stappen, in deze volgorde
Het scherm loopt als een trap: elke stap weet zelf of hij af is en klapt open waar u gebleven bent. De volgorde ligt vast, want elke stap leunt op de vorige. Het meeste werk zit in stap drie, en dat hoeft niet in één keer af.
Vooraf
U heeft per BV een SnelStart-administratie nodig, en iemand die daarin toestemming mag geven. Verder hoeft u niets klaar te zetten: het scherm wijst zelf aan wat er nog open staat.
Samen doorlopen in een demo- 01
Uw administratie koppelen
U opent de activatielink en geeft in SnelStart zelf toestemming. De sleutel komt daarna vanzelf binnen. Dit gebeurt per BV.
- 02
Klanten ophalen
Clowr legt naast elkaar wat er in SnelStart staat en wat er in Clowr staat. Deze stap wijzigt nog niets.
- 03
Klanten aan een locatie koppelen
Een klant in SnelStart is hier een locatie. Welke Clowr-klant daarbij hoort wijst u aan. Wat niet gekoppeld is, kan niet gefactureerd worden.
- 04
Artikelen ophalen
De artikelenlijst zoals hij in SnelStart staat. Het artikel voor creditnota's wordt aangemaakt als het ontbreekt.
- 05
Kiezen waarop wat geboekt wordt
Per soort werk het artikel dat de omzetgroep en de btw bepaalt. Wat u leeg laat, komt op nul euro te staan.
- 06
Een factuur doorzetten
De maandfactuur gaat als verkooporder naar SnelStart. Het overzicht laat zien wat er heen en weer is gegaan en waar het vastliep.
Daarna
Factureren is één handeling; de boekhouding volgt
- Uren, meerwerk en bestellingen staan al op de maandfactuur
- De verkooporder landt in SnelStart op het artikel dat u koos
- Het overzicht laat zien wat er is verstuurd en waar het vastliep
Vragen over de SnelStart-koppeling
Werkt de koppeling per BV of voor het hele bedrijf?
Per BV. Elke BV koppelt zijn eigen SnelStart-administratie, want elke BV heeft een eigen boekhouding. Werkt u met vier BV's, dan doet u het instellen vier keer.
Wat gaat er precies heen en weer?
Uit SnelStart komen de relaties en de artikelen. Naar SnelStart gaat de maandfactuur als verkooporder, met per regel het artikel dat u aan dat soort werk hebt gekoppeld. Clowr wijzigt niets anders in uw administratie.
Wat als een klant nog geen locatie in Clowr heeft?
Dan kan er voor die klant niets worden gefactureerd. Een klant in SnelStart is in Clowr een locatie, en welke Clowr-klant daarbij hoort weet SnelStart niet. Dat wijst u eenmalig aan; het overzicht laat zien wat er nog open staat.
Wat gebeurt er als ik een soort werk geen artikel geef?
Dan komt die factuurregel in SnelStart op nul euro te staan en kan hij niet worden verstuurd. Het scherm laat daarom zien welke soorten nog geen artikel hebben.
Uw administratie. Geregeld, met Clowr.
In een half uur laten we uw eigen situatie zien: uw locaties, uw ploeg, uw facturatie.